Asociada(o) Técnica(o) de Proyecto
Descripción de la oficina/unidad/proyecto
La oficina de país del PNUD en su compromiso con la igualdad y la no discriminación, aspira a fortalecer una cultura organizacional pluralista, inclusiva, diversa, respetuosa de las diferencias y sin dejar a nadie atrás. Por esto invita a participar en los procesos de contratación a personas indígenas, afrodescendientes, con discapacidad, LGTBIQ+, entre otras personas, grupos y poblaciones históricamente excluidas. Especialmente se insta a las mujeres en esta diversidad a presentar sus postulaciones. Obtenga más información sobre cómo trabajar en el PNUD, incluidos nuestros valores e historias inspiradoras
El PNUD rechaza cualquier forma de violencia contra las mujeres, el hostigamiento y la explotación sexual en cualquiera de sus expresiones, así como el acoso, la discriminación y el abuso de autoridad. Por lo tanto, todas las candidaturas seleccionadas se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes.
El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta. Más información en undp.org o síganos en @UNDP.
Desde hace 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.
El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:
- Igualdad e inclusión social, económica y ambiental
- Gobernabilidad, paz y derechos humanos
- Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres
En el PNUD, la gestión basada en resultados, la igualdad de género, los derechos humanos, el enfoque multidimensional, el desarrollo territorial, la innovación, digitalización
El Plan de Iniciación busca sentar las bases para el diseño de un proyecto de desarrollo, que permita que el ISJUP cuente con los planes, herramientas y capacidades para facilitar la formación integral e investigación de las y los operadores de justicia y personal de instituciones de derechos humanos y justicia, así como la innovación, conocimiento y acceso a información tanto para estos agentes como para la población en general.
El objetivo del proyecto se enmarca en el eje 3-Fortalecimiento Institucional y, de manera específica, en el Componente 3.1 Capacitación de Servidores Judiciales del Plan estratégico del Órgano Judicial que busca que el Instituto Superior de la Judicatura de Panamá se convierta en un referente de la formación por competencias en temas relativos a la administración de justicia en Panamá y en el ámbito regional, a través de una educación de calidad basada en la innovación, la investigación y la proyección social, teniendo como bases: (1) la capacitación y formación, (2) la investigación, (3) la cooperación internacional y autogestión y (4) la cultura de calidad y modelos de gestión.
Alcance del trabajo
El/La Asociada/o Técnica/o de Proyecto trabaja bajo la dirección de el/la Oficial de Programa, y en estrecha colaboración con el equipo del proyecto del ISJUP, en el cumplimiento de normas, políticas y procedimientos de PNUD, y el buen uso y ejecución de los fondos disponibles, enfocándose en las siguientes actividades:
A. Coordinación, Planificación, Gestión y Seguimiento de los objetivos y resultados para el logro metas esperadas en el Proyecto
- Colaborar en las actividades del PNUD Panamá para dar asistencia técnica sustantiva al proyecto, incluyendo la elaboración y coordinación de los Planes Anuales de Trabajo (POA), asegurando el cumplimiento de las actividades bajo el enfoque de gestión basada en resultados.
- Coordinar la implementación de actividades y tareas específicas descritas en los POA, garantizando el cumplimiento de los plazos y la vinculación con la ejecución del presupuesto anual del proyecto.
- Asegurar la transversalización de género en todas las actividades del proyecto, promoviendo la igualdad de oportunidades y el empoderamiento de las mujeres, y velar por el cumplimiento de los estándares socioambientales y demás normas y políticas del PNUD, garantizando que las actividades sean inclusivas y sostenibles.
- Gestionar la logística y coordinación de reuniones clave, como la junta anual del proyecto, así como la preparación de informes narrativos y financieros sobre avances y resultados, a ser presentados a la junta de proyecto.
- Elaborar y distribuir minutas de las reuniones del proyecto, tomando en cuenta presentaciones e intervenciones, siguiendo los formatos establecidos por el PNUD Panamá.
- Monitorear la implementación del proyecto, incluyendo avances sustantivos y financieros, de acuerdo con los procedimientos y políticas del PNUD, asegurar el control de calidad de los documentos y los términos de referencia elaborados, así como de los productos e intervenciones de los socios, consultores y demás personas que intervengan en la implementación del proyecto.
- Implementar las recomendaciones del informe de auditoría y mantener una comunicación constante con la gerencia del PNUD sobre las recomendación y hallazgos observados durante la ejecución del proyecto, para intervenir cuando sea necesario.
- Garantizar el apoyo logístico y un ambiente de trabajo productivo, tanto interno como con los socios del proyecto.
- Asegurar la implementación y seguimiento del Marco de Monitoreo y Evaluación del Proyecto, manteniendo actualizada la información en la plataforma Quantum, en coordinación con la Especialista en Planificación, Monitoreo y Evaluación del PNUD Panamá.
- Presentar recomendaciones para revisiones presupuestarias y realizar actualizaciones semestrales de los riesgos del proyecto.
- Elaborar documentos y revisiones sustantivas de los proyectos, y llevar un registro de las minutas de reuniones de coordinación, seguimiento, y otras relevantes, asegurando que se cumplan los procedimientos y plazos.
- Fomentar relaciones estratégicas con entidades gubernamentales, académicas, el sector privado y otros organismos clave, para lograr los objetivos del proyecto.
- Crear sinergias y mantener contacto con otros proyectos relacionados, y gestionar oportunidades de de movilización de recursos y nuevas iniciativas.
- Capturar, codificar y sintetizar lecciones aprendidas, promoviendo la absorción de mejores prácticas y conocimientos derivados del proyecto.
- Desarrollar materiales de conocimiento basados en la experiencia adquirida y vincularlos con productos de conocimiento emergentes de otros proyectos, para facilitar su diseminación y uso.
- Crear documentos de comunicación, como notas, cápsulas y mensajes, para ser utilizados en la difusión del proyecto y sus logros.
B. Responsabilidades operativas en el manejo de los sistemas ERP (Oracle, SAP o Peoplesoft)
- Revisar y aprobar las microcompras y requisiciones relacionadas a actividades de proyecto contenidas en el POA.
- Elaborar el recibo de pago, relación con la aceptación de un bien o servicio.
- Llevar inventario detallado de los activos adquiridos a través del proyecto, con la finalidad de ser traspasado a la institución cumpliendo con la documentación y tramites respectivos para el caso.
- Dar seguimiento a la programación de los deseembolsos financieros, relacionados al proyecto.
- Recopilar, escanear y mantener digitalmente los archivos del proyectos.
C. Desempeñar otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.
Acuerdo Institucional
- El/La Asociada/o Técnica/o de Proyecto estará bajo la supervisión de el/la Oficial de Programa.
Competencias
Competencias Básicas
| Competencias Básicas | |
| 1. Logro de Resultados | Nivel 2: Propone soluciones y simplifica los procesos, equilibra velocidad y precisión al hacer el trabajo |
| 2. Piensa de manera innovadora | Nivel 2: Ofrece nuevas ideas/abierto a nuevos enfoques, demuestra pensamiento sistémico/integrado |
| 3. Aprende contínuamente | Nivel 2: Sale de su zona de confort, aprende de los demás y apoya en su aprendizaje |
| 4. Se adapta con agilidad |
Nivel 2: Se adapta a los procesos/aborda nuevos enfoques, involucra a otros en el proceso de cambio. |
| 5. Actúa con determinación | Nivel 2: Capaz de perseverar y lidiar con múltiples fuentes de presión simultáneamente |
| 6. Compromiso y Asociación | Nivel 2: Es facilitador/integrador, une a las personas, construye/mantiene coaliciones/asociaciones |
| 7. Diversidad e Inclusión | Nivel 2: Facilita conversaciones para solventar diferencias/considera la toma de decisiones |
Gestión de Personas
Competencias de Gestión de Personas pueden ser encontradas en el siguiente link: Aqui!
Competencias Transversales
| Area Temática | Nombre | Definición |
|
Dirección y Estrategia de Negocios
|
Pensamiento Estratégico | Desarrollar estrategias efectivas y planes priorizados en línea con la misión y los objetivos del PNUD, basados en un análisis sistémico de los desafíos, oportunidades y riesgos potenciales; vincular la visión general con la realidad sobre el terreno para crear soluciones concretas y orientadas a resultados; aprender de diversas fuentes para anticipar y responder de manera efectiva tanto a las tendencias actuales como futuras; demostrar previsión. |
| Dirección y Estrategia de Negocios | Toma de decisiones efectivas | Tomar decisiones de manera oportuna y eficiente, de acuerdo con la autoridad, área de especialización y recursos propios, considerando las posibles implicaciones más amplias. |
| Gestión Empresarial | Gestión de Proyectos | Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr metas específicas |
| Gestión Empresarial | Trabajar con pruebas y datos | Capacidad para inspeccionar, limpiar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información útil, informando conclusiones y apoyando la toma de decisiones. |
| Gestión Empresarial | Gestión basada en resultados | Capacidad para gestionar la implementación de estrategias, programas y proyectos con un enfoque en la mejora del rendimiento y resultados demostrables. Conocimiento y comprensión de teorías, conceptos, metodologías, instrumentos y herramientas relevantes. |
| Competencias Técnicas | ||
| General (en todas las funciones) | Relaciones Públicas | Capacidad para construir y mantener una imagen pública global positiva para la organización, su misión y su identidad, asegurándose, al mismo tiempo, de que las campañas individuales, y otras iniciativas de comunicación y promoción, contribuyan a llegar al público. |
| Gestión de Alianzas | Gestión de relaciones | Capacidad para contactarse con una amplia gama de asociaciones públicas y privadas, crear, sostener y/o reforzar las relaciones de trabajo, la confianza y el intercambio mutuo. |
Requisitos Mínimos de un NPSA
Requisitos mínimos de educación
- Educación secundaria (Completa) es requisito.
- Estudios universitarios (a nivel de licenciatura completa) en Derecho, Administración, Ciencias Sociales, o carreras afines, será daba debida consideración pero no es un requisito.
Años de Experiencia mínima relevante
- Mínimo siete (7) años de experiencia (con secundaria completa) o cuatro (4) años (con licenciatura completa) de experiencia en planificación y ejecución de proyectos.
Habilidades Requeridas
- Destreza en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, Excel, Teams y Power Point), Zoom, plataformas de formación, otras.
Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección de competencias
- Experiencia en gestión en programa y/o proyectos de desarrollo y planificación estratégica.
- Experiencia en gestión presupuestaria, implementación de planes operativos anuales y planes de adquisiciones.
- Experiencia en el monitoreo de indicadores, y elaboración de informes de seguimiento de proyectos.
- Experiencia en la gestión de proyectos relacionados con cooperación internacional, Derechos Humanos o agenda global ODS.
Idioma(s) Requerido(s)
- Fluidez en el idioma español es requisito.
Disclaimer
Important applicant information
All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
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